Poučenie o právach dotknutej osoby
podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“)
Právo na informácie (čl. 13 a čl. 14 Nariadenia)
Za účelom splnenia informačnej povinnosti prevádzkovateľa, ktorá zodpovedá právu dotknutej osoby na informácie v súvislosti s verejným podujatím Mirror Hospitality Expo usporiadaným prevádzkovateľom (ďalej len „podujatie“), prevádzkovateľ v súlade s čl. 13 a čl. 14 Nariadenia a § 19 a § 20 Zákona poskytuje dotknutej osobe nasledovné informácie:
Identifikačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Obchodné meno: Carlton Property, s.r.o.
Sídlo: Hviezdoslavovo nám. 3, 811 02 Bratislava
IČO: 36 860 492
Zápis: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, Oddiel: Sro, Vložka č.: 54960/B
Tel.: +421 2 3266 1280
E-mail: info@mirrorhospitalityexpo.com
Kontaktné údaje zodpovednej osoby:
Meno a priezvisko: Matej Sojka
Tel.: +421 905 303 903
E-mail: ms@carlton.sk
Účely spracúvania osobných údajov dotknutej osoby prevádzkovateľom:
Vaše osobné údaje budeme získavať a ďalej spracúvať na nasledovné účely:
registrácia, rezervácia a predaj vstupeniek na podujatie
Právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, t. j. plnenie zmluvy, ktorou ste ako dotknutá osoba zmluvnou stranou alebo na vykonanie predzmluvných opatrení.
Rozsah spracúvaných osobných údajov: bežné osobné údaje, titul, meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, telefónne číslo, e-mailová adresa, údaje o bankovom účte
Dotknuté osoby: potenciálni alebo existujúci zákazníci (návštevníci) podujatia
vyhotovenie a zverejňovanie fotografií a videozáznamov z podujatia
Právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, t. j. náš oprávnený záujem. Naším oprávneným záujmom je propagácia a informovanie širokej verejnosti o podujatí a budovanie značky a dobrého mena prevádzkovateľa.
Dovoľujeme si Vás informovať, že niektoré priestory podujatia sú snímané označeným fotografom a kameramanom. Vstupom do týchto priestorov beriete na vedomie, že Vaše osobné údaje (podobizeň) môžu byť spracúvané vyhotovovaním obrazového, zvukového alebo zvukovo-obrazového záznamu. Ak si neželáte, aby boli Vaše osobné údaje spracované na tento účel, máte možnosť vyhnúť sa snímanému priestoru, prípadne kedykoľvek účinne namietať proti vyhotovovaniu záznamu svojej osoby. V takom prípade bude Vaša podobizeň anonymizovaná.
Vyhotovením a zverejňovaním fotografií a videozáznamov z podujatia má Prevádzkovateľ záujem len zdokumentovať príslušné podujatie na účely jeho propagácie, pričom nemá záujem neprimeraným spôsobom zasahovať do Vášho práva a súkromie. Vyhotovované fotografie a videozáznamy budú zverejňované na webových stránkach prevádzkovateľa (najmä www.mirrorhospitalityexpo.com), na príslušných platformách sociálnych sietí prevádzkovateľa, ale aj v masovokomunikačných médiách (najmä tlač a televízia).
Rozsah spracúvaných osobných údajov: bežné osobné údaje, prejavy osobnej povahy (podobizeň z fotografie a videozáznamu)
Dotknuté osoby: účastníci a návštevníci podujatia, osoby pohybujúce sa v snímaných priestoroch podujatia
marketingová komunikácia – zasielanie informačných newsletterov
Právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, t. j. náš oprávnený záujem alebo ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia, t. j. Váš výslovný súhlas. Naším oprávneným záujmom je rozširovať našu zákaznícku základňu a informovať zákazníkov o pripravovaných ponukách a novinkách.
Rozsah spracúvaných osobných údajov: bežné osobné údaje, titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa
Dotknuté osoby: účastníci a návštevníci podujatia
vybavovanie žiadostí dotknutých osôb uplatňujúcich práva vyplývajúce z Nariadenia a Zákona
Právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, t. j. plnenie zákonných povinností, ktoré nám vyplývajú z Nariadenia a Zákona.
Rozsah spracúvaných osobných údajov: bežné osobné údaje, titul, meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, telefónne číslo, e-mailová adresa
Dotknuté osoby: fyzické osoby uplatňujúce svoje práva ako dotknuté osoby
Doba uchovávania osobných údajov
Vaše osobné údaje budeme spracúvať po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelov spracúvania. V prípade osobných údajov získaných na účely uzatvorenia a plnenia zmluvy budeme tieto spracúvať po dobu trvania tejto zmluvy a 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu. Vaše osobné údaje získané na účely našich oprávnených záujmov v súvislosti s podujatím budeme spracúvať po dobu trvania 10 rokov po ukončení podujatia.
V prípade, ak si budeme voči Vám uplatňovať právne nároky a viesť súdne alebo správne konanie, prípadne voči Vám podáme trestné oznámenie pre dôvodné podozrenie zo spáchania trestného činu alebo ak budete nároky uplatňovať Vy voči našej spoločnosti a viesť voči nám súdne alebo správne konanie, osobné údaje budú spracúvané až do právoplatného skončenia takéhoto konania, resp. do vymoženia nárokov z neho vyplývajúcich.
Po uplynutí vymedzených lehôt budú Vaše osobné údaje zlikvidované a vymazané, ak nebudú potrebné na iný, stále trvajúci, účel spracúvania.
Príjemcovia osobných údajov
Všetky Vaše osobné údaje budú ukladané v našich interných systémoch. Vaše osobné údaje budú poskytované a sprístupňované príjemcom v nasledovnom rozsahu:
právni zástupcovia, audítori, daňoví poradcovia, a iní sprostredkovatelia, ktorí zabezpečujú spracúvanie osobných údajov na základe zmluvy s nami ako prevádzkovateľom
tretie strany, ktorým budú poskytované osobné údaje v súvislosti s plnením povinností vyplývajúcich nám z osobitných predpisov; takýmito príjemcami sú daňový úrad, oprávnené orgány verejnej moci na výkon kontroly a dozoru, Štatistický úrad SR, súdy, orgány činné v trestnom konaní, súdni exekútori.
K výberu príjemcov Vašich osobných údajov pristupujeme s náležitou starostlivosťou a v prípade, že títo príjemcovia nie sú viazaní zákonnou povinnosťou mlčanlivosti vo vzťahu k poskytovaným osobným údajov, zaviažeme ich k tejto povinnosti prostredníctvom osobitnej písomnej zmluvy.
Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov
V súvislosti so spracovaním Vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba najmä nasledovné práva:
Právo súhlas kedykoľvek odvolať (článok 7 ods. 3 Nariadenia)
Máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov, a to rovnakým spôsobom, akým ste nám ho udelili. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Právo na prístup k osobným údajom (článok 15 nariadenia)
Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje a ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom (ich kópie), ako aj na doplňujúce informácie v rozsahu stanovenom článkom 15 Nariadenia.
Vo väčšine prípadov Vám tieto kópie Vašich osobných údajov a doplňujúce informácie poskytneme v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak o poskytnutie týchto informácií požiadate elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu osobných údajov (čl. 16 Nariadenia)
Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Toto právo Vám však umožňuje žiadať od nás, aby sme bez zbytočného odkladu opravili Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnili Vaše osobné údaje, ak sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne.
Právo na výmaz osobných údajov (právo „byť zabudnutý“) (čl. 17 Nariadenia)
Máte právo požadovať od nás výmaz Vašich osobných údajov, a to bez zbytočného odkladu po uplatnení tohto práva, napríklad v prípade, ak Vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sme ich získali alebo spracúvali, ak odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, ak namietate spracúvanie osobných údajov podľa čl. 21 ods. 1 Nariadenia alebo ak sa Vaše osobné údaje spracúvajú nezákonne. Toto Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov (čl. 18 Nariadenia)
V zákonom stanovených prípadoch máte právo od nás žiadať, aby sme prestali spracúvať Vaše osobné údaje, napr. ak namietate správnosť osobných údajov, ktoré o Vás máme (avšak len počas obdobia umožňujúceho nám overiť správnosť Vašich osobných údajov), ak spracúvanie Vašich osobných údajov je nezákonné a namietate vymazanie Vašich osobných údajov, pričom namiesto toho žiadate obmedzenie ich použitia alebo namietate výmaz Vašich osobných údajov, ktoré my ako prevádzkovateľ už nepotrebujeme a chceme ich vymazať, avšak potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo na prenosnosť osobných údajov (čl. 20 Nariadenia)
Máte právo získať od nás Vaše osobné údaje, ktoré ste nám predtým poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo požadovať, aby sme Vaše osobné údaje preniesli ďalšiemu prevádzkovateľovi za splnenia zákonných podmienok; uplatnením tohto práva nie je dotknuté Vaše právo na výmaz osobných údajov. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe Vášho súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou.
Právo namietať spracúvanie osobných údajov (čl. 21 Nariadenia)
Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na našom legitímnom oprávnenom záujme, máte právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov. V prípade, ak podáte námietku a my nepreukážeme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie Vašich osobných údajov, nebudeme Vaše osobné údaje na tieto účely ďalej spracúvať.
Právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania (čl. 22 Nariadenia)
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov z našej strany nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov (§ 100 Zákona; čl. 77 a 79 Nariadenia)
Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore so Zákonom a s Nariadením, máte právo podať Úradu na ochranu osobných údajov, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 36 064 220 (ďalej len „Úrad“) návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov. Vzor návrhu na začatie konania pred Úradom je zverejnený na webovom sídle Úradu (www.dataprotection.gov.sk) .
Bez toho, aby bolo dotknuté Vaše právo domáhať sa ochrany svojich práv na základe návrhu na začatie konania pred Úradom, máte tiež právo domáhať sa svojich práv na vecne a miestne príslušnom súde Slovenskej republiky, ak sa domnievate, že v dôsledku spracúvania Vašich osobných údajov v rozpore s Nariadením došlo k porušeniu Vašich práv ustanovených v Nariadení.
Tento dokument nadobúda účinnosť 1.4.2023